Inštitut za bioresonanco in regulativno medicino (v nadaljevanju: Inštitut) spoštuje vašo pravico do zasebnosti in deluje v skladu z vsakokrat veljavnimi predpisi s področja varstva podatkov ter najvišjo stopnjo skrbnosti.
Ta Politika zasebnosti ureja vrste osebnih podatkov, kategorije posameznikov, na katere se osebni podatki nanašajo, namene obdelave osebnih podatkov, rok njihove hrambe ter pravice, ki jih ima posameznik v zvezi z osebnimi podatki.
1. Upravljavec osebnih podatkov
Upravljavec vaših osebnih podatkov je Inštitut za bioresonanco in regulativno medicino, Podutiška cesta 46, 1000 Ljubljana, matična številka: 6038689000, davčna številka: 90091892, e-naslov: ______[AZ2] , URL: ______[AZ3] , telefonska številka: ______[AZ4] .
2. Vrste osebnih podatkov, namen obdelave, podlaga obdelave in rok hrambe
1) Vrste osebnih podatkov: ob vsakem obisku spletne strani Inštituta spletni strežnik avtomatično shranjuje določene podatke, povezane z obiskom, in sicer, vendar ne izključno: čas obiska, IP naslov, podatki o spletnem brskalniku, podatki o programski opremi.
2) Namen obdelave: tako zbrane podatke obdelujemo s pomočjo t.i. piškotkov, katerih uporabo potrdite ob vsakokratnem obisku spletne strani. Podatkov o obisku spletne strani ne povezujemo z osebnimi podatki posameznika, temveč jih obdelujemo zgolj za namene merjenja obiskanosti spletne strani, optimizacije spletne strani in z namenom zagotavljanja varnosti omrežja in informacij.
3) Podlaga obdelave: podatke obdelujemo na podlagi vaše potrditve namestitve spletnih piškotkov in na podlagi naših zakonitih interesov.
4) Rok hrambe: podatke hranimo 30 dni od dne obiska spletne strani.
1) Vrste osebnih podatkov: v kolikor na pristopni izjavi za članstvo v Inštitutu soglašate z obdelavo osebnih podatkov za namen odprtja uporabniškega računa na spletnem mestu Inštituta, v ta namen obdelujemo sledeče podatke: ime in priimek, datum rojstva, telefon, naslov, e-mail naslov, naziv podjetja, matična številka podjetja, davčna številka podjetja, povezava na spletno stran podjetja in številka odločbe o podelitvi licence posamezniku terapevtu, ki je član Inštituta. Prav tako lahko obdelujemo tudi vaše fotografije.
2) Namen obdelave: vaše osebne podatke obdelujemo z namenom odprtja vašega uporabniškega računa na spletni strani Inštituta, za dodelitev uporabniškega imena in gesla za dostop do uporabniškega računa ter za nadaljnjo uporabo uporabniškega računa in nudenje storitev, povezanih z uporabniškim računom, kot npr. uporaba foruma, pošiljanje sporočil med uporabniki, urejanje profila uporabnika, možnost kontaktiranja uporabnika s strani zainteresiranih tretjih oseb ipd.
3) Podlaga obdelave: podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, dane s pristopno izjavo oziroma s prijavo na posamezen dogodek, ki ga organizira Inštitut.
4) Rok hrambe: podatke obdelujemo do vašega preklica privolitve, ki ga podate s tem, ko izstopite iz članstva Inštituta oziroma vam članstvo preneha zaradi nespoštovanja članskih obveznosti, ko izbrišete uporabniški račun oziroma vam je ta izbrisan zaradi nespoštovanja pravil uporabe uporabniškega računa ali ko uresničujete vaše pravice v zvezi z osebnimi podatki, tako da pošljete pisno zahtevo na kontaktne podatke upravljavca oziroma za obdobje, kot to določa zakon.
1) Vrste osebnih podatkov: v kolikor na pristopni izjavi za članstvo v Inštitutu soglašate z obdelavo osebnih podatkov za namen vpisa v bazo članov in vodenja baze članov, v ta namen obdelujemo sledeče podatke: ime in priimek, datum rojstva, telefon, naslov, e-mail naslov, naziv podjetja, matična številka podjetja, davčna številka podjetja, povezava na spletno stran podjetja in številka odločbe o podelitvi licence posamezniku terapevtu ter dan izdaje odločbe, podatek o imetništvu certifikata BICOM terapevta ter evidenčna številka. Prav tako lahko obdelujemo tudi vaše fotografije.
2) Namen obdelave: vaše osebne podatke obdelujemo z namenom vpisa v bazo članov, ki jo vodi Inštitut, in z namenom nadaljnjega vodenja ter uporabe baze članov. Baza članov je namenjena evidenci vseh licenciranih članov in članov brez licence, uporablja pa se za nadzor nad tem kateri terapevti delujejo na področju bioresonance in regulativne medicine, za spremljanje stanja in usposobljenosti ter druge namene upravljanja z bazo.
3) Podlaga obdelave: podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, dane s pristopno izjavo, in na podlagi naših zakonitih interesov.
4) Rok hrambe: podatke obdelujemo do vašega preklica privolitve, ki ga podate s tem, ko izstopite iz članstva Inštituta oz. vam članstvo preneha zaradi nespoštovanja članskih obveznosti, ko izbrišete uporabniški račun oz. vam je ta izbrisan zaradi nespoštovanja pravil uporabe uporabniškega računa ali ko uresničujete vaše pravice v zvezi z osebnimi podatki, na način, da pošljete pisno zahtevo na kontaktne podatke upravljavca oziroma za obdobje, kot to določa zakon.
1) Vrste osebnih podatkov: v kolikor ste v postopku pridobivanja licence za BICOM terapevta soglašate z obdelavo osebnih podatkov za namen vpisa v bazo oseb v postopku pridobivanja usposobljenosti za terapevta. V ta namen obdelujemo sledeče podatke: ime in priimek, datum rojstva, telefon, naslov, e-mail naslov, naziv podjetja, matična številka podjetja, davčna številka podjetja, povezava na spletno stran podjetja. Prav tako lahko obdelujemo tudi vaše fotografije.
2) Namen obdelave: vaše osebne podatke obdelujemo z namenom vpisa v bazo oseb v postopku pridobivanja usposobljenosti za terapevta, ki jo vodi Inštitut, in z namenom nadaljnjega vodenja ter uporabe baze. Baza članov je namenjena spremljanju stanja in usposobljenosti, točkovanju opravljenih izobraževanj, vabilom na prihodnja izobraževanja, podeljevanju licence za BICOM terapevta ter druge namene upravljanja z bazo.
3) Podlaga obdelave: podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, dane s prijavo na posamezen izobraževalni dogodek, in na podlagi naših zakonitih interesov.
4) Rok hrambe: podatke obdelujemo do vašega preklica privolitve, ki ga podate s tem, ko uresničujete vaše pravice v zvezi z osebnimi podatki, na način, da pošljete pisno zahtevo na kontaktne podatke upravljavca oziroma za obdobje, kot to določa zakon.
1) Vrste osebnih podatkov: v kolikor na pristopni izjavi za članstvo v Inštitutu soglašate z obdelavo osebnih podatkov za namen javne objave kontaktnih podatkov terapevta na spletnem mestu Inštituta, v ta namen obdelujemo sledeče podatke: ime, priimek, naslov, telefonska številka in e-mail naslov. Prav tako lahko obdelujemo tudi vaše fotografije.
2) Namen obdelave: vaše osebne podatke obdelujemo z namenom javne objave kontaktnih podatkov terapevta člana Inštituta, in sicer na spletni strani Inštituta, ki je odprta za javnost. Javna objava je namenjena tretjim osebam, ki niso člani Inštituta, a se zanimajo za terapevtske storitve (tj. uporabniki storitev). Javna objava je namenjena usmeritvi uporabnikov storitev na relevantne terapevte in s tem posledično promociji storitev terapevtov bioresonance in regulativne medicine. V sled tega je na spletni strani ob objavi vaših podatkov možna vzpostavitev komunikacije tretje osebe z vami, in sicer preko direktnega sporočila, elektronskega sporočila ali klica na telefonsko številko, ki jo navedete na pristopni izjavi.[AZ5]
3) Podlaga obdelave: podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, dane s pristopno izjavo.
4) Rok hrambe: podatke obdelujemo do vašega preklica privolitve, ki ga podate s tem, ko izstopite iz članstva Inštituta oz. vam članstvo preneha zaradi nespoštovanja članskih obveznosti, ko zahtevate umik javne objave vaših podatkov ali ko uresničujete vaše pravice v zvezi z osebnimi podatki, na način, da pošljete pisno zahtevo na kontaktne podatke upravljavca oziroma za obdobje, kot to določa zakon.
1) Vrste osebnih podatkov: v kolikor na pristopni izjavi za članstvo v Inštitutu soglašate z obdelavo osebnih podatkov za namen elektronskega informiranja o delu Inštituta, pošiljanja vabil na dogodke, akcij, informativnega gradiva idr. oziroma se na spletni strani Inštituta prijavite na prejemanje e-novice v zgoraj navedene namene, obdelujemo vaš e-mail naslov.
2) Namen obdelave: vaše osebne podatke obdelujemo z namenom pošiljanja elektronskih sporočil z obvestili o delovanju Inštituta in dogodkih, ki jih organizira Inštitut, pomembnih informacijah, vezanih na področje, na katerem deluje Inštitut, akcijah, izobraževanjih, priporočilih ipd.
3) Podlaga obdelave: podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, dane s pristopno izjavo oziroma s prijavo na elektronske novice.
4) Rok hrambe: podatke obdelujemo do vašega preklica privolitve, ki ga podate tako, da se od prejemanja elektronskih novic odjavite. To storite na način, da kliknete na označeno povezavo »Odjava«, ki se nahaja na dnu vsakega elektronskega sporočila ali pisno zahtevo pošljete na kontaktne podatke upravljavca oziroma za obdobje, kot to določa zakon.
1) Vrste osebnih podatkov: v kolikor na pristopni izjavi za članstvo v Inštitutu ali pa ob prijavi na posamezen dogodek soglašate z obdelavo osebnih podatkov za namen snemanja in fotografiranja dogodkov, ki jih organizira Inštitut, obdelujemo videoposnetke in fotografije, na katerih je lahko vidna vaša identiteta.
2) Namen obdelave: vaše osebne podatke obdelujemo z namenom javne objave videoposnetkov in fotografij. Posnetke obdelujemo z namenom informiranja o delu Inštituta in z namenom izobraževanja članov Inštituta oz. tretjih oseb, ki razpolagajo z dostopom do posnetkov. Posnetki so objavljeni na spletnih kanalih Inštituta, in sicer na spletni strani Inštituta, ki je odprta za javnost, v video obliki in v obliki foto galerije in na digitalnih kanalih organizatorja, in sicer na družbenem omrežju __________[AZ6] ter v elektronskih sporočilih organizatorja. Snemanje in fotografiranje dogodkov je primarno usmerjeno na predavatelja, vendar ni moč povsem izključiti možnosti, da ste na posnetkih in fotografijah vidni, kot udeleženec dogodka. V kolikor želite to možnost zmanjšati, vas prosimo, da se gibljete na posebej označenem območju predavalnice.
3) Podlaga obdelave: podatke obdelujemo na podlagi vaše privolitve, dane s pristopno izjavo oziroma s prijavo na posamezen dogodek.
4) Rok hrambe: podatke hranimo 10 let oziroma do vašega preklica privolitve, ki ga podate tako, da pošljete pisno zahtevo na kontaktne podatke upravljavca oziroma za obdobje, kot to določa zakon.
3. Uporabniki osebnih podatkov
Vaše osebne podatke lahko na podlagi pogodbe v obdelavo zaupamo našim skrbno izbranim pogodbenim partnerjem, ki nudijo zadostna jamstva za ustrezen nivo varstva osebnih podatkov in njihovo zakonito obdelavo. Prav tako lahko vaše osebne podatke delimo s pooblaščenimi revizorji in zunanjimi svetovalci.
4. Prenos osebnih podatkov v 3. države
Vaše osebne podatke lahko iznašamo v tretje države, katerih predpisi ne nudijo nujno enakega nivoja varstva osebnih podatkov kot Republika Slovenija oziroma za katere Komisija ni sprejela sklepa o ustreznosti. V sled tega se zavezujemo, da mi ali na podlagi izrecnega predhodnega soglasja naši pogodbeni obdelovalci, vaše osebne podatke iznašamo zgolj na podlagi sprejetih ustreznih zaščitnih ukrepov, kot na primer v skladu z zavezujočimi poslovnimi pravili ali standardnimi določili o varstvu podatkov.
5. Varstvo osebnih podatkov
Vaše osebne podatke se pred nepooblaščenim dostopom, uporabo, razkritjem, uničenjem ali spremembo zavezujemo varovati v skladu z vsakokrat veljavno zakonodajo in skladno z najvišjim standardom skrbnosti ter stanjem tehnike.
6. Pravice posameznikov, na katere se nanašajo osebni podatki
V skladu z veljavno zakonodajo imate v zvezi z vašimi osebnimi podatki sledeče pravice:
- pravico do dostopa: od upravljavca lahko zahtevate dostop do osebnih podatkov in informacije o njihovi obdelavi;
- pravico do popravka: od upravljavca lahko zahtevate, da brez nepotrebnega odlašanja popravi netočne osebne podatke oziroma dopolni nepopolne osebne podatke;
- pravico do izbrisa: od upravljavca lahko zahtevate, da brez nepotrebnega odlašanja izbriše osebne podatke;
- pravica do omejitve obdelave: od upravljavca lahko zahtevate, da omeji obdelavo, kadar velja eden od naslednjih primerov: (i) ko oporekate točnosti podatkov, in sicer za obdobje, ki upravljavcu omogoča preveriti točnost osebnih podatkov; (ii) ko je obdelava nezakonita in nasprotujete izbrisu osebnih podatkov ter namesto tega zahtevate omejitev njihove uporabe; (iii) ko upravljavec osebnih podatkov ne potrebuje več za namene obdelave, temveč jih vi potrebujete za uveljavljanje, izvajanje ali obrambo pravnih zahtevkov; (iv) ko ste vložili ugovor v zvezi z obdelavo v skladu s Splošno uredbo o varstvu osebnih podatkov, dokler se ne preveri, ali zakoniti razlogi upravljavca prevladajo nad razlogi iz katerih ste vložili ugovor;
- pravica do prenosljivosti podatkov: od upravljavca lahko zahtevate prejem osebnih podatkov v strukturirani, splošno uporabljani in strojno berljivi obliki, prav tako imate pravico da da osebne podatke posredujete drugemu upravljavcu, ne da bi vas Inštitut kot upravljavec pri tem oviral;
- pravica do ugovora obdelavi: obdelavi, ki temelji na podlagi zakonitih interesov upravljavca lahko kadarkoli ugovarjate, pri čemer lahko upravljavec dokaže nujne legitimne razloge, ki prevladajo nad vašimi interesi, pravicami in svoboščinami. Prav tako lahko kadarkoli ugovarjate obdelavi za namene neposrednega trženja;
- pravica preklicati privolitev: v kolikor obdelava temelji na privolitvi, lahko to kadarkoli prekličete, pri čemer preklic ne vpliva na zakonitost obdelave, ki se je izvajala do preklica;
- pravica do vložitve pritožbe pri Informacijskem pooblaščencu: v kolikor menite, da so bile vaše pravice v zvezi z osebnimi podatki kršene ali da ste utrpeli nezakonito obdelavo osebnih podatkov lahko vložite pritožbo pri Informacijskem pooblaščencu, Dunajska cesta 22, 1000 Ljubljana, e-naslov: gp.ip(at)ip-rs.si
7. Kontaktni podatki
Vsa vprašanja glede obdelave osebnih podatkov, varstva osebnih podatkov in zahteve glede uveljavljanja vaših pravic, v zvezi z osebnimi podatki, lahko naslovite na: e-naslov__[AZ7] , telefon _[AZ8] .
8. Končne določbe
Pridržujemo si pravico do sprememb in dopolnitev te Izjave, v sled česar vas pozivamo, da pred vsakim posredovanjem osebnih podatkom preverite aktualno izjavo. V kolikor bodo spremembe bistvene, vas bomo o njih obvestili na primeren način (z obvestilom na spletni strani in z elektronskim sporočilom.
Datum sprejema: __________
Datum zadnje posodobitve: ____________
Inštitut za bioresonanco in regulativno medicino